비자가이드(이하 "회사")는 노모어파든 앱과 관련 웹사이트(이하 "서비스")를 운영하면서 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 지키고, 이용자의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.
1. 처리하는 개인정보와 목적
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 회원 가입·로그인 (필수) | 구글 계정 이메일, 이름, 프로필 사진 주소, 구글 계정 식별자 | 회원 식별, 로그인 유지, 문의 응대 |
| 자동 수집 | 로그인 시 접속 IP와 기기·앱 정보 | 로그인 세션 관리, 보안 |
| 자동 수집 | 기기 식별자를 변환한 값(원래 값은 저장하지 않음) | 무료 체험을 기기당 한 번으로 제한, 부정 이용 방지 |
| 서비스 이용 | 듣기 시작·종료 시각, 이용 시간, 남은 시간 | 이용 시간 차감, 요금제 관리, 부정 이용 점검 |
| 결제 | 구매한 상품, 결제 일시, 거래 번호, 구독 상태 | 이용권 지급, 환불 처리, 법령상 기록 보관 |
| 추천 | 추천 코드, 추천한 회원과 추천받은 회원의 연결 정보 | 추천 보상 지급, 부정 추천 방지 |
| 학생 인증 (선택) | 학교 이메일 주소(인증 코드 발송에만 쓰고 저장하지 않음), 이를 변환한 값, 인증일·만료일 | 학생 요금제·학생 추천 보상 자격 확인, 학교 이메일 하나당 계정 하나 확인 |
| 서비스 이용 중 처리 (서버에 저장하지 않음) | 마이크 음성, 자막 문장, 이용자가 입력한 회의 메모와 용어 | 실시간 자막 생성, 잘못 들린 단어 교정, 단어 뜻 안내, 요약 |
카드 번호 등 결제 수단 정보는 Google Play가 직접 처리하며, 회사는 받지 않습니다.
2. 음성과 자막의 처리 방식
- 마이크 음성은 녹음 파일로 저장하지 않습니다. 듣는 동안 실시간으로 음성 인식 업체에 전송되어 자막으로 바뀝니다.
- 자막 문장, 요약, 찾아본 단어, 단어장, 용어장은 이용자의 기기에만 저장되며 회사 서버에는 저장하지 않습니다.
- 자막 교정, 단어 뜻, 요약을 위해 해당 문장이 AI 업체에 전송됩니다. 회사 서버는 이 과정에서 요청 횟수와 처리량만 기록하고 문장 내용은 남기지 않습니다.
- 음성 인식 업체는 서비스 품질과 음성 인식 모델 개선을 위해 자체 정책에 따라 음성 데이터의 일부를 보관·활용할 수 있습니다. 이용자는 회원 가입 시 이에 동의합니다.
- 자막 기록은 기기의 자동 백업 대상에서 제외됩니다. 단어장과 설정은 이용자의 구글 계정 백업에 포함될 수 있습니다.
3. 보유 기간과 파기
- 회원 정보와 서비스 이용 정보는 회원 탈퇴(계정 삭제) 시 지체 없이 파기합니다.
- 듣기 세션별 이용 기록과 부정 이용 점검 기록은 생성 후 1년이 지나면 파기합니다.
- 요청 횟수 제한을 위한 기록(학생 인증 코드 발송·입력 기록 포함)은 1일이 지나면 파기합니다.
- 학생 인증: 학교 이메일 주소는 인증 코드를 보내는 데만 쓰고 저장하지 않습니다. 인증 코드는 10분 뒤 효력을 잃습니다. 학교 이메일을 원래 값으로 되돌릴 수 없게 변환한 값만 인증일부터 1년 동안 보관하며, 인증 만료 뒤 재인증 유예 기간(30일)이 지나면 파기합니다.
- 무료 체험의 중복 지급을 막기 위해, 탈퇴 후에도 기기 식별자와 구글 계정 식별자를 변환한 값(원래 값으로 되돌릴 수 없음)만 1년 동안 보관한 뒤 파기합니다.
- 다음 정보는 관련 법령에 따라 정해진 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」)
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (같은 법)
- 서비스 접속 기록: 3개월 (「통신비밀보호법」)
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
4. 처리 위탁과 국외 이전
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 일부는 국외로 이전됩니다. 이전은 이용자가 서비스를 이용하는 시점에 네트워크를 통해 이루어집니다.
| 받는 자 (국가) | 위탁 업무 | 이전 항목 | 보유 기간 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| Supabase Inc. (서버는 대한민국 서울) | 회원·이용 정보 저장, 서버 운영 | 1번 표의 저장 항목 | 위탁 계약 종료 또는 3번의 보유 기간까지 | privacy@supabase.com |
| Deepgram, Inc. (미국) | 음성을 자막으로 변환 | 마이크 음성, 회의 메모의 이름·용어 | 처리 후 삭제. 다만 2번에 따라 일부 보관·활용될 수 있음 | security@deepgram.com |
| Anthropic, PBC (미국) | 자막 교정, 단어 뜻, 요약 | 자막 문장, 회의 메모 | 받은 날부터 30일 이내 삭제 (Anthropic 이용정책 위반으로 표시된 경우 최대 2년 보관) | privacy@anthropic.com |
| RevenueCat, Inc. (미국) | 결제·구독 상태 관리 | 회원 식별 번호, 구매·구독 기록 | 회원 탈퇴 시 삭제 요청 | compliance@revenuecat.com |
| Plus Five Five, Inc. (Resend, 미국) | 학생 인증 메일 발송 | 학교 이메일 주소, 인증 코드 | 발송 후 Resend 정책에 따름 | support@resend.com |
| Google LLC (미국) | 로그인, 앱 내 결제 | 구글 계정 정보, 결제 정보 | Google 정책에 따름 | Google 개인정보처리방침 |
이용자는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 위 업무는 서비스 제공에 꼭 필요하므로, 거부하면 서비스를 이용할 수 없습니다.
5. 이용자의 권리
- 이용자는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다.
- 앱의 설정 > 계정 삭제에서 직접 탈퇴할 수 있고, 이메일(visa@visaguide.kr)로 요청할 수도 있습니다. 회사는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 처리합니다.
- 기기에만 저장된 자막 기록과 단어장은 앱에서 직접 삭제하거나 앱을 삭제하면 지워집니다.
6. 안전성 확보 조치
- 모든 전송 구간을 암호화합니다.
- 서버 데이터는 접근 권한이 있는 관리자만 볼 수 있도록 통제합니다.
- 기기 식별자는 원래 값을 저장하지 않고 변환한 값만 저장합니다.
- API 키 등 인증 정보는 앱에 넣지 않고 서버에서만 관리합니다.
7. 자동 수집 장치
앱과 웹사이트는 광고나 행태 분석을 위한 쿠키, 분석 도구를 사용하지 않습니다.
8. 만 14세 미만
서비스는 만 14세 이상만 가입할 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
- 성명: 강경봉 (대표)
- 이메일: visa@visaguide.kr
10. 권익 침해 구제
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고는 다음 기관에 할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301
- 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182
11. 방침의 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 앱과 웹사이트에 알립니다. 이용자에게 불리한 중요한 변경은 30일 전부터 알립니다.
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